Полезная информация
Гербовое свидетельство о смерти
Гербовое свидетельство является главным документом, подтверждающим факт смерти человека. Оно выдается вместо паспорта покойного и представляет собой документ строго установленного образца. Без гербового свидетельства невозможна организация похорон, оформление могилы, получение пособий.
Где и как получить гербовое свидетельство о смерти?
Гербовое свидетельство о смерти подтверждает государственную регистрацию факта смерти и выдается в отделах ЗАГС, большинство из которых находится в многофункциональных центрах предоставления госуслуг (МФЦ). Получить гербовое свидетельство может любой человек, имеющий на руках все необходимые документы. Гербовое свидетельство о смерти может быть выдано на основании:
- медицинского свидетельства о смерти;
- решения суда об установлении факта смерти или признании человека умершим;
- документа, подтверждающего смерть реабилитированного человека от МВД или прокуратуры.
Гербовое свидетельство о смерти можно получить на основании письменного заявления, предъявив следующие документы:
- медицинское свидетельство о смерти, либо вступившее в законную силу решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим;
- документ, удостоверяющий личность покойного (паспорт, загранпаспорт, свидетельство о рождении);
- документ, удостоверяющий личность заявителя.
Важно! После получения гербового свидетельства о смерти рекомендуется снять копию с документа. В случае утери оригинала, копия свидетельства поможет восстановить гербовое свидетельство о смерти в отделе ЗАГС.
Оформление гербового свидетельства о смерти
С 2019 года органы ЗАГС начали выдавать свидетельства на новых бланках, они регистрируются через систему ЕГР ЗАГС, на бланке присутствует QR-код, благодаря которому можно удостовериться в подлинности документа, с помощью специального приложения.
На основании заявления о смерти работник ЗАГС составляет акт о смерти и оформляет гербовое свидетельство о смерти, которое содержит следующие данные:
- фамилия, имя, отчество покойного;
- дата и место его рождения;
- гражданство;
- дата, время (если оно установлено) и место смерти умершего;
- дата составления и номер записи акта о смерти;
- место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния или многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, которыми произведена государственная регистрация смерти);
- дата и место выдачи свидетельства о смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния или многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг).
При получении гербового свидетельства о смерти необходимо очень внимательно проверить соответствие указанных сведений:
- дату и место рождения умершего;
- дату и место смерти;
- правильность написания фамилии, имени и отчества до единой буквы.
Кроме того, гербовое свидетельство должно содержать круглую печать органа ЗАГС, а также подпись должностного лица и руководителя органа ЗАГС.
Исправления в гербовом свидетельстве о смерти не допускаются. Кроме гербового свидетельства, заявитель получает справку по форме № 11 для получения социального пособия на погребение.
Как получить копию (дубликат) гербового свидетельства о смерти или восстановить его
Получить дубликат гербового свидетельства о смерти могут родственники и иные заинтересованные лица, в частности, наследники. Чтобы получить дубликат (копию) гербового свидетельства о смерти необходимо обратиться в отдел ЗАГС, осуществивший государственную регистрацию смерти (выдавший оригинал свидетельства о смерти). При себе необходимо иметь личный паспорт, документ, подтверждающий родственные связи с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака), копию оригинала свидетельства о смерти (если таковая имеется). Кроме того, могут потребоваться документы, подтверждающие заинтересованность в получении дубликата свидетельства о смерти.
В отделе ЗАГС необходимо написать заявление по образцу с указанием паспортных данных заявителя, родственных связей с усопшим и цели, в связи с которой вам понадобился данный документ. После этого в отделении Сбербанка будет необходимо оплатить пошлину, предусмотренную для оформления дубликатов документов. Квитанцию об оплате нужно предоставить в отдел ЗАГС, после чего сотрудник отдела ЗАГС выдаст заявителю дубликат гербового свидетельства о смерти. Сроки рассмотрения заявления не должны превышать 30 рабочих дней.
Если вы обращаетесь в органы ЗАГС в письменной форме, необходимо отправить запрос заказным письмом, с обязательным вложением квитанции об оплате государственной пошлины предусмотренной законодательством в случае восстановления одного из документов гражданского состояния.
Необходимо отметить, что дубликат гербового свидетельства о смерти имеет такую же силу, как и оригинал свидетельства о смерти.
Если необходимо, чтобы в документе была указана причина смерти или требуется справка на получение социального пособия на погребение, вместо дубликата гербового свидетельства может быть выдана справка, подтверждающая факт смерти.
Дубликаты могут быть получены как лично, так и через представителя по нотариальной доверенности.